neues büro. formen.
Das Bürokonzept bestimmt die Arbeitsweise für die Beschäftigten: Es legt fest, ob sie zum Beispiel einzeln, zu zweit oder in Teams im Raum arbeiten. Oder ob sich mehrere Mitarbeiter einen Arbeitsplatz teilen, wenn die Beschäftigten auch in einem Büro zuhause arbeiten. Zur effektiven Erledigung der Arbeitsaufgaben und zur Umsetzung der Arbeitsorganisation, sowie zur Förderung der Unternehmenskultur, ist ein geeignetes Bürokonzept festzulegen, in dem die Büroraumformen und Organisationsformen bestimmt werden. Jedes Konzept bietet Vor- und Nachteile. Deshalb ist es so wichtig, das Konzept am Anfang zu prüfen, bevor die eigentlichen Planungen beginnen. Das Wichtigste ist jedoch die richtige Umsetzung des Bürokonzepts, denn nur wenn auch die Faktoren wie z.B. Licht, Akustik, Ergonomie etc. in die Planung einfließen, wird es funktionieren. Wir helfen Ihnen gerne dabei.
die 6 gängigsten bürokonzepte.
einzelbüro.
Jeder Beschäftigte arbeitet in seinem eigenen Büro. Einzelbüros sind in der Regel entlang der Fensterfassade des Gebäudes angeordnet und über einen gemeinsamen Flur zugänglich.
vorteile.
- Konzentriertes und störungsfreies Arbeiten ist möglich
- Individuelle Arbeitsplatzgestaltung ist möglich, zum Beispiel Pflanzen, Bilder
- Vertrauliche Gespräche bzw. wichtige Kundengespräche können ungestört geführt werden
- Individuelle Regulierung von Beleuchtung, Sonnenschutz und Raumklima ist möglich
nachteile.
- Flächenaufwändig (Raum und Flure)
- Fehlende Flexibilität bei neuen Raumanforderungen (feste Wände können nicht schnell an neue organisatorische Anforderungen angepasst werden)
- Für Teamarbeit ist eine schnelle, spontane und persönliche Abstimmung erschwert
mehrpersonenbüro.
In Mehrpersonenbüros arbeiten in der Regel zwei bis sechs Beschäftigte. Mehrpersonenbüros sind meist entlang der Fensterfassade des Gebäudes angeordnet und über einen gemeinsamen Flur zugänglich.
vorteile.
- Guter Informationsaustausch, gute Kommunikation sowie einfache Abstimmung für Beschäftigte möglich
- Vertretung lässt sich einfach organisieren
nachteile.
- Gegenseitige Störung möglich
- Flächenaufwändig (Raum und Flure)
- Geringere Flexibilität bei neuen Raumanforderungen
gruppenbüro.
Gruppenbüros sind Büros ab sieben Arbeitsplätze. Dieses Bürokonzept wird meist für Teamarbeit oder für ganze organisatorische Einheiten genutzt.
vorteile.
- Konzentriertes und störungsfreies Arbeiten ist möglich
- Individuelle Arbeitsplatzgestaltung ist möglich zum Beispiel Pflanzen, Bilder
- Vertrauliche Gespräche können geführt werden
- Wichtige Kundengespräche können ungestört geführt werden
- Individuelle Regulierung von Beleuchtung, Sonnenschutz und Raumklima ist möglich
nachteile.
- Flächenaufwändig (Raum und Flure)
- Fehlende Flexibilität bei neuen Raumanforderungen (feste Wände können nicht schnell an neue organisatorische Anforderungen angepasst werden)
- Für Teamarbeit ist eine schnelle, spontane und persönliche Abstimmung erschwert
kombibüro.
Das Kombibüro verbindet die Vorteile von Einzel- und Gruppenbüro. Kombibüros bestehen in der Regel aus Einzelbürozellen („Kojen“), die entlang der Fensterfront angeordnet sind, und einer innen liegenden Gemeinschaftszone. Die Einzelbürozellen dienen dem konzentrierten Arbeiten, während die Kommunikation zwischen den Beschäftigten hauptsächlich in der Gemeinschaftszone stattfindet.
vorteile.
- Häufiger Wechsel zwischen Team- / Projektarbeit und konzentrierter Einzelarbeit ist gut möglich
Einzelbürozelle
- Konzentriertes Arbeiten ist möglich
- Individuelle Regulierung von Beleuchtung, Sonnenschutz und Raumklima möglich
- Individuelle Arbeitsplatzgestaltung möglich – zum Beispiel Pflanzen, Bilder
- Geringe akustische Störungen
Gemeinschaftszone
- Team- / Projektarbeit kann gut erledigt werden
- Informelle Kommunikation wird gefördert
- Flexibilität bei Umgestaltung – zum Beispiel Umgruppieren von Arbeitsbereichen
nachteile.
Einzelbürozelle
- Geringe Stellfläche für Regale oder Schränke
- Visuelle Störungen und Ablenkungen wegen Verglasung zur Gemeinschaftszone
Gemeinschaftszone
- Meist schlechte Versorgung mit Tageslicht
großraumbüro.
Großraumbüros sind Büros mit einer Fläche ab 400 qm. Die Arbeitsplätze und Arbeitsgruppen können etwa durch Stellwände, Schränke oder Wandsysteme voneinander abgeschirmt werden. Dadurch wird das Großraumbüro auch gegliedert.
vorteile.
- Intensive Zusammenarbeit im Team oder in der Abteilung möglich
- Flexibilität bei der Organisation der Arbeit
- Gegenüber kleineren Büroeinheiten erhöhte Flexibilität für anforderungsbezogene Umgestaltung
nachteile.
- Akustische Optimierung erfordert vergleichsweise hohen Aufwand
- Konzentriertes Arbeiten oft nur bedingt möglich
- Individuelle Regulierung von Klima und Licht nur teilweise möglich
open space office.
Offene Bürolandschaften zeichnen sich dadurch aus, dass verschiedene Funktionsbereiche auf einer zum Teil offen gestalteten Bürofläche zueinander angeordnet sind. Bei diesem Bürokonzept werden die Arbeitsplätze häufig non-territorial genutzt.
Offene Bürolandschaften können bestehen aus:
- Offenen Bereichen mit mehreren Arbeitsplätzen
- Büro- oder Besprechungszellen z.B. für Führungskräfte
- Sogenannten Think Tanks, kleine Bürozellen zum konzentrierten Arbeiten oder Telefonieren
- Offene Besprechungsbereiche
- Geschlossene Besprechungsräume
- Offene Pausenbereiche (Lounges)
- Geschlossene Technikbereiche
Nicht alle diese Bereiche bieten Plätze, die als Arbeitsplätze genutzt werden können, da sie nicht die Anforderungen erfüllen.
vorteile.
- Häufiger Wechsel zwischen Team- / Projektarbeit und konzentrierter Einzelarbeit ist gut möglich
Einzelbürozelle
- Konzentriertes Arbeiten ist möglich
- Individuelle Regulierung von Beleuchtung, Sonnenschutz und Raumklima möglich
- Individuelle Arbeitsplatzgestaltung möglich – zum Beispiel Pflanzen, Bilder
- Geringe akustische Störungen
Gemeinschaftszone
- Team- / Projektarbeit kann gut erledigt werden
- Informelle Kommunikation wird gefördert
- Flexibilität bei Umgestaltung – zum Beispiel Umgruppieren von Arbeitsbereichen
nachteile.
Einzelbürozelle
- Geringe Stellfläche für Regale oder Schränke
- Visuelle Störungen und Ablenkungen wegen Verglasung zur Gemeinschaftszone
Gemeinschaftszone
- Meist schlechte Versorgung mit Tageslicht
planen sie
mit uns.
Wir helfen Ihnen, optimale Lösungen für Ihr Vorhaben zu finden.